Comment nous protégeons vos données personnelles

1.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes la société Labrador et nous exploitons le site web   www.plainly.fr

Éditeur du Site

Directeur de la publication

Hébergeur du site internet

Labrador
SAS au capital de 100.000 €
N° SIRET : 384 362 182 000 30
8 rue Lantiez - 75017 Paris.
Téléphone : +33 1 53 06 30 80
E-mail: plainly@labrador-company.com

Laurent Rouyrès, President

Cyllene
93-105 rue Veuve Lacroix
92000 Nanterre

Ce site web est un outil linguistique professionnel qui met à votre disposition :

  • un outil d’analyse de clarté des textes, avec fourniture de statistiques,
  • un outil d’aide à la rédaction et à l’amélioration des textes : identification dans le texte des passages améliorables et suggestions de modifications grâce à l’intelligence artificielle générative.
2.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et pour quelles raisons ?

Les situations pour lesquelles nous traitons vos données

Vos données d’identification

Notre utilisation de vos données

Le fondement de cette utilisation

Créer un compte et gérer des espaces personnels

Permettre à l'utilisateur de créer et gérer son espace personnel et d'utiliser l’outil Plainly

  • prénom
  • nom
  • e-mail
  • téléphone
  • société
  • mot de passe
Permet à Labrador de :

- Envoyer des communications

- Répondre à vos questions et d'interagir avec vous

- Effectuer des analyses d'audience ou des statistiques

- Améliorer votre profil utilisateur

Consentement
La création de votre espace personnel Plainly via le formulaire d'inscription matérialise le recueil de votre consentement. Le consentement est confirmé par un e-mail automatique vous rappelant les conditions du traitement des données et la possibilité de s'y opposer.

Utiliser l'outil Plainly

Télécharger des documents sur la plateforme afin d'analyser leur clarté et d'aider à éditer et améliorer les textes.

  • identifiant
  • nombre de connexions
  • données de localisation (adresse IP)
  • nombre et titres des documents téléchargés
Permet à Labrador :
  • provide support to the user,
  • d’éditer de statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site.

Consentement
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Naviguer sur le Site

Données collectées par des cookies* lors de votre navigation sur le site Internet de Plainly ci-après Cookies).

Pour toute information sur des Cookies spécifiques placés par le biais d’un site Internet donné, veuillez consulter le tableau relatif aux cookies figurant sur le site Internet en question.

* Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur, tablette ou mobile) lorsque vous naviguez sur Internet, y compris sur le site de Plainly

  • données de connexion ;
  • données relatives à l’utilisation du site Internet ;
  • nombre de pages consultées par l’Utilisateur ;
  • noms des pages consultées par l’Utilisateur ;
  • cheminement de l’Utilisateur ;
  • adresse IP (date, pays, région)
Permet à Labrador :
  • d’assurer le bon fonctionnement du Site ;
  • d’assurer la sécurité du Site ;
  • d’éditer de statistiques permettant l’analyse de fréquentation du Site.

La validation du bandeau Cookie présent sur le Site permet le recueil du consentement de l’Utilisateur qui est invité à se reporter à la section « Gérer les cookies ».

Gérer les droits des Utilisateurs

  • nom, prénom
  • coordonnées téléphoniques ;

Justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne concernée.

Permet à Labrador de répondre aux demandes d’exercice des droits des Utilisateurs.

En exerçant ses droits tels que définis au Point 5., l’Utilisateur consent à la collecte et au traitement des Données indiquées.

Les Données marquées d’un (*) dans les formulaires de contact sont obligatoires pour le traitement des différentes demandes formulées par l’Utilisateur. Dans le cas où l’Utilisateur ne souhaiterait pas communiquer ces Données, il est informé que sa demande ne pourra être traitée.

L’Utilisateur s’engage à ne fournir que des Données sincères, exactes, complètes et mises à jour et à ne pas usurper celles d’un tiers.

3.

En résumé, pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Nous collectons et nous traitons vos données collectées via notre site web pour améliorer votre expérience utilisateur et mieux communiquer avec vous :

  • accès au site internet et aux fonctionnalités de langage clair associées (téléchargement de documents…) ;
  • étude des utilisations du site internet pour analyse et optimisation de notre plateforme ;
  • amélioration du service Plainly et évolution de ses critères ;
  • envoi de communications et de campagnes commerciales ciblées.

Vos données sont destinées aux services et aux personnels habilités de Labrador.

Si nécessaire, elles peuvent être communiquées à leurs éventuels prestataires et partenaires, contractuels et commerciaux, pouvant intervenir dans le cadre de leurs traitements.


Vos données pourront également être communiquées à toute autorité légalement habilitée, en particulier en cas de réquisition des autorités judiciaires, policières ou administratives.

Ces destinataires reçoivent uniquement les données nécessaires à la finalité impliquant une telle communication.

4.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données collectées et traitées par Labrador sont conservées pendant une durée de trois ans à compter :

  • de votre dernier contact avec nous,
    ou
  • de la fin de nos relations contractuelles ou commerciales.

Les données de connexion, de navigation et de trafic sont conservées pendant une durée maximum d’un an.

Pour les Données collectées à la suite d’une demande d'exercice de droits (voir Point 5) : les données sont conservées pendant un (1) an en cas d'exercice du droit d'accès ou de rectification, à compter de la réception de la demande, et trois (3) ans en cas d'exercice du droit d'opposition, à compter de la réception de la demande.


Ces données peuvent être conservées plus longtemps :

  • après obtention de votre accord.
    Votre accord peut être retiré à tout moment. Dans ce cas, le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la licéité du traitement préalable à ce retrait,
    ou
  • sous forme d’archives, pour répondre aux obligations légales et réglementaires,
    ou
  • pendant les délais légaux de prescription ou d’opposition applicables.

5.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément aux dispositions légales et réglementaires précitées, vous pouvez :

VOS DROITS CE QUE CELA SIGNIFIE

Le droit d'être informé

Vous avez le droit d'obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et facilement accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et vos droits.

Le droit d'accès

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet (sous réserve de certaines restrictions).

Le droit de rectification

Vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient rectifiées si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou complétées si elles sont incomplètes ou mises à jour.

Le droit à l'effacement/le droit à l'oubli

Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir l'effacement ou la suppression de vos données personnelles. Ce n'est pas un droit absolu, car nous pourrions être tenus de conserver vos données personnelles pour des raisons légales.

Le droit de s'opposer à la prospection commerciale, y compris le profilage

Vous pouvez vous désabonner ou vous opposer à recevoir nos messages de prospection commerciale à tout moment. Il suffit de cliquer sur le lien « se désabonner » dans tout email ou communication que nous vous envoyons. Lors de nos appels téléphoniques, vous pouvez informer votre interlocuteur de votre opposition à ce que nous vous contactions par ce moyen. Le cas échéant, vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de nos conversations téléphoniques en notifiant votre interlocuteur lors de nos échanges.

Le droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements de données fondés sur le consentement

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est basé sur le consentement. Le retrait de ce consentement n'affecte pas la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant son retrait. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la section « Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? » et en particulier la colonne « Sur quelle base juridique le traitement de vos données personnelles que nous effectuons est-il fondé ? » pour savoir si notre traitement est basé sur le consentement.

Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays pour contester les pratiques de protection des données personnelles et de la vie privée. Nous vous invitons à nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous avant de soumettre toute réclamation à l'autorité de protection des données concernée.

En cas de réclamation relative à la protection des Données Personnelles, vous pouvez également contacter l’autorité de contrôle française CNIL à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, https://www.cnil.fr/

Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de déplacer, copier ou transmettre des données vous concernant de notre base de données à une autre. Cela s'applique uniquement aux données fournies par vous, où le traitement est basé sur votre consentement ou un contrat et est effectué à l'aide de processus automatisés. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la section « Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? » et en particulier la colonne « Sur quelle base juridique le traitement de vos données personnelles que nous effectuons est-il fondé ? » pour savoir si notre traitement est basé sur un contrat ou sur le consentement.

Le droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement que nous effectuons sur les données vous concernant. Ce droit signifie que notre traitement des données vous concernant est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais ne pas les utiliser ou les traiter. Ce droit s'applique dans des circonstances spécifiques, à savoir :
Vous contestez l'exactitude des données personnelles vous concernant pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier leur exactitude ;
Le traitement est illicite : vous vous opposez à leur suppression et demandez plutôt la limitation de leur utilisation ;
Labrador n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais elles sont encore nécessaires pour que vous puissiez établir, exercer ou défendre vos droits légaux ;
Vous vous êtes opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement pendant la vérification si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.


  • Vous devez adresser votre demande par courrier à :


Benoît Rondeau
Délégué à la protection des données
Labrador
8 rue Lantiez
75017 Paris
Téléphone: +33 1 53 06 30 80

L'Utilisateur, pour exercer ses droits, fournit à Labrador :

  • L'origine de la collecte de ses données (formulaire de contact, par exemple) ;
  • Leur identité et coordonnées. En cas de « doute raisonnable » sur l'identité du demandeur (par exemple, en cas de demande faite via une adresse email inconnue) et afin de prévenir le vol d'identité ou les risques d'homonymie, Labrador peut valablement demander la communication d'une preuve d'identité.

Labrador dispose d'un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande pour répondre, sous réserve du bien-fondé de la demande et de son caractère non manifestement excessif. L'utilisateur peut également refuser à tout moment que ses Données soient utilisées par Labrador. Pour ce faire, l'Utilisateur est invité à cliquer sur les liens de désabonnement prévus dans les emails envoyés par Labrador. L'Utilisateur est informé qu'il peut, s'il considère que ses droits n'ont pas été respectés, faire une réclamation auprès de l'autorité nationale de protection des données personnelles.

6.

Qui sont les destinataires des données collectées ?

Les données collectées sur le Site Web sont destinées à Labrador. Elles sont transmises à des prestataires de services et des sous-traitants auxquels Labrador peut faire appel dans le cadre de la gestion et de la garantie du bon fonctionnement du Site Web et des services proposés, services d'hébergement, services de maintenance ou support technique pour nos bases de données. Pour la pleine information de l'Utilisateur, Labrador nous informe utiliser des prestataires de services ou des sous-traitants dans les situations suivantes :

Catégorie de sous-traitant

Base légale de transmission des données

Plateforme CRM

Les informations que vous nous communiquez lors de la soumission d'une offre d'emploi sur notre Site Web ou via les formulaires disponibles sont intégrées dans un logiciel dédié à sa gestion numérique après obtention de votre consentement exprimé lors de la validation de cette Politique de confidentialité lors de l'envoi desdits formulaires ou de la soumission de l'offre d'emploi.

Fournisseur de messagerie

Vos coordonnées sont utilisées dans le cadre de l'utilisation de nos services de messagerie.


Nous ne proposons pas et nous ne vendons pas vos informations personnelles.

Labrador s'engage à ne pas communiquer les données collectées à un tiers sans obtenir le consentement de l'Utilisateur, sauf dans les cas où une demande provient d'une autorité ou d'un corps étatique dans le cadre de l'exécution d'obligations légales ou réglementaires en vigueur. Dans tous les cas, Labrador a veillé à l'engagement de ses prestataires de services ou sous-traitants à respecter la réglementation.

7.

Quelles sont les obligations de Labrador ?

En tant que responsable du traitement, Labrador s'engage à :

  • Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données, y compris la protection contre leur perte, destruction ou dommage d'origine accidentelle ;
  • Sensibiliser et former le personnel interne sur le traitement des données, la réglementation en vigueur et leurs conséquences ;
  • Restreindre l'accès aux données des utilisateurs uniquement aux personnes dûment autorisées à cette fin ;
  • Garantir tous les droits des utilisateurs dans les conditions définies au Point 5 ;
  • Notifier l'autorité de contrôle compétente et les utilisateurs de toute violation de données possible présentant un risque élevé pour les droits et libertés des utilisateurs dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte de l'intrusion frauduleuse, si la réglementation l'exige ;
  • Respecter les périodes de conservation des données définies au point 4.
8.

Quelle est notre politique cookies ?

Nous utilisons des cookies, qui sont des traceurs, c’est à dire de petits fichiers texte envoyés depuis un site internet et enregistrés dans votre navigateur ou dans votre application mobile.

Notre site web utilise trois types de cookies :

  • des cookies de session qui disparaissent dès que l’utilisateur quitte le navigateur ou notre site web (via Google Analytics, ils ont une durée de vie de 12 mois).
  • des cookies permanents qui demeurent jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime.
  • des cookies publicitaires (Facebook Ads, Linkedin Ads, Adwords) à des fins de ciblage et de retargeting ; ils ont une durée de vie de 12 mois.

1 Qu'entendons-nous par « données personnelles » ou « données » ?

  • « données » ou « données personnelles » veut dire « données à caractère personnel »,
  • « données à caractère personnel », « responsable de traitement », « sous-traitant » et « traitement » ont la signification donnée par le règlement (UE)2016/679 du 27 avril 2016 RGPD et la loi du 6 janvier 1978 informatique et libertés.

Dernière mise à jour : 1er septembre 2025


Dernière mise à jour : 1er septembre 2025